Попробуйте: заполнение бланков Заинтересовать сотрудников разговорами о перспективе можно, попросив их потратить несколько минут на то, чтобы завершить несколько любопытных предложений. С моей точки зрения, самое значительное изменение в нашей сфере

3.2. Заполнение справочников Для начала рассмотрим общие принципы работы со справочниками.Справочники обычно используются для организации аналитического учета.Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может

ГЛАВА 1. Заполнение счетов-фактур 1.1. Нумерация В ранее существовавшем Порядке ведения журналов счетов-фактур, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914, были изложены достаточно жесткие требования к нумерации счетов-фактур.В соответствии с ним

ЗАПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА ДАННОЙ ФОРМЫ ИССЛЕДОВАНИЯ Пожалуйста, заполните бланк, представленный на следующей странице, и направьте его к 1 июля в прилагаемом конверте в фирму, которая будет проводить

Шаг 6. Заполнение матрицы способностей персонала Матрица квалификационных способностей персонала дает полезную информацию и относительно текущего состояния, и на будущее. Но будущее – самое главное. Если будущее существенно отличается от текущей ситуации, для

Конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации.

Несмотря на то, что программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 вышла довольно давно, большинство предприятий все еще работают на версии 2.5, а некоторые пользователи продолжают работать на самой старой версии, созданной еще на прошлой платформе – «семерке». При этом пользователям версии 2.5 переход на 1С Бухгалтерия 3.0 упрощен – он может быть осуществлен простым обновлением, тогда как с версии 7.7 он осуществляется только сложным переносом данных.

Столкнувшись с этой проблемой пользователей, разработчики реализовали механизм более простой способ загрузки данных из «семерки», и конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 получила такую функцию, как «Загрузка из 1С:Предприятия 7.7», меню «Главное-Начало работы».

Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия» (версия 3.0), пункт меню «Главное»

Рис.2 Окно загрузить данных из «1С:Предприятие 7.7»

Осуществляя апгрейд старого программного обеспечения, пользователь экономит до 50% от стоимости новой программы.

Редакция 3.0

В настоящее время в новой редакции вышло три версии программы:

• Базовая версия;
• ПРОФ;
• КОРП.

Базовая версия ориентирована на небольшие организации. Возможности базовой версии отличаются от ПРОФ тем, что она не позволяет:

1. Вести учет по нескольким организациям;
2. Работать в программе нескольким пользователям одновременно;
3. Изменять функциональность программы и саму конфигурацию;
4. Организовать работу территориально распределенных баз.

В остальном базовая версия имеет тот же функционал, что и ПРОФ, и если эти ограничения вас устраивают, при покупке программы стоит рассмотреть именно базовую версию, а в случае необходимости к базовой версию в любое время можно сделать апгрейд до ПРОФ, с доплатой разницы в цене.

Версия КОРП удобна для крупных предприятий, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ. Ее отличие заключается в том, что в ней есть возможность вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям, при этом подразделения могут быть как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот.

Новшества и хитрости 3.0: интерфейс

Одним из преимуществ новой версии является ее наглядный интерфейс с упрощенной навигацией и возможностью донастройки по своему желанию. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, а переключение между ними осуществляется одним щелчком.

Рис. 3 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0»

Основные разделы располагаются не сверху, а слева. Однако их довольно-таки легко можно переместить в любое другое место – нажать на стрелку в верхнем левом углу, меню «Вид-Настройка панелей». Далее в шаблоне необходимо перетащить панель разделов в любое удобное для вас место.

Рис.4 Переход в меню настройки панелей разделов

Рис.5 Настройка размещения панелей в окне программы

В результате мы имеем вот такой вид окна:

Рис.6 Перемещение «Панели разделов» в верхнюю часть окна

Создаваемые документы и журналы открываются в отдельном окне, а переходить между ними можно на панели открытых окон.

Рис.7 Панель открытых окон

При этом мы можем закрепить окно или открыть рядом с другим окном, для чего существует кнопка в правом верхнем углу.

«Показать вместе с другим окном или закрепить».

Рис.8 Кнопка «Показать вместе с другим окном или закрепить»

Нажав на эту кнопку, мы можем расположить два окна рядом.

Рис.9 Настройка расположения окон в программе

Так, одна из целей разработки интерфейса «Такси» – улучшение навигации по программе. Но если для вас непривычен новый интерфейс, можно переключиться на более привычный вид, например, как в программах «1С:Бухгалтерия 8» или даже «1С:Бухгалтерия 7.7». Для этого в меню «Сервис-Параметры» надо переключить внешний вид «Формы в закладках».

Рис.10 Переход в меню «Параметры»

Рис.11 Окно настройки внешнего вида программы

После переключения внешнего вида мы имеем вот такой вид программы.

Рис.12 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - внешний вид «Формы в закладках»

Также переключить интерфейс «Аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7» можно в меню «Интерфейс», в разделе «Администрирование».

Рис.13 Переключение интерфейса «Аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7»

Результатом станет такой вид программы, где меню представлено в виде разделов «Справочники», «Документы, «Отчеты», «Журналы».

Рис.14 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - интерфейс аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7

Переключив вид – «Формы в закладках» мы имеем другой вид программы.

Рис.15 Переключение вида программы «Формы в закладках»

Рис.16 Вид программы «1С:Бухгалтерия 7.7» формы в закладках

Избранное, ссылки на объекты

Еще одной удобной функцией «1С:Бухгалтерия 3.0» является добавление элементов в избранное. Пользователь может из меню, из формы или из диалога истории добавлять нужные элементы в «Избранное» для ускорения доступа к информации. Для этого достаточно пометить элемент «звездочкой».

Рис.17 Добавление элемента в избранное

Нажав «звездочку» в левом верхнем углу, мы заходим в список избранных элементов.

Рис.18 Раздел избранного

Теперь все объекты в базе имеют внутренние ссылки. Получив такую ссылку, пользователь может быстро найти в базе нужный ему объект – документ, справочник и т.д. Для работы со ссылками, в верхнем правом углу предназначены кнопки «Перейти по ссылке» и «Получить ссылку» или же меню «Сервис-Получить ссылку», «Перейти по ссылке».

Рис.20 Меню программы «Сервис», работа со ссылками

Работа со списками

Еще одним приятным новшеством программы является то, что в списках – в справочниках или документах, можно выполнять действия, например, проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и т.п., одновременно для нескольких элементов. Для выделения нескольких строк используются клавиши Ctrl и Shift, выделить все строки – комбинация Ctrl + A. Выделенные элементы помечаются другим цветом.

Рис.21 Пример выделения и выполнения действия над группой объектов

Еще одна «плюшка» от 1С в работе со списками – это древовидная структура списка и условное форматирование, позволяющая для наглядности списка отображать его в виде дерева и при заданных условиях выделять цветом. Рассмотрим пример: в журнале документов «Счета» зайдем в «Еще-Настройка списка».

Рис.22 Меню журнала документов – «Настройка списка»

В открывшемся окне, на закладке «Группировка» выбираем необходимые поля из доступных, например, «Контрагент», или если сгруппировать по оплате – «Состояние документа». Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и получаем счета, сгруппированные по контрагенту.

Рис.23 Диалоговое окно «Настройка списка»

Рис.24 Настройка списка, группировка счетов по контрагенту

Кроме этого появилось множество новшеств, которых не было в предыдущих версиях программы, например, возможность заполнить или проверить контрагентов по ИНН – кнопка «Заполнить по ИНН». В случае ошибки в заполнении ИНН, программа сообщит об этом.

Рис.25 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0», карточка контрагента, заполнение реквизитов

Удобным новшеством является вкладка «Документы», на которой можно отобразить все документы, имеющиеся в программе с данным контрагентом.

Рис.26 Карточка контрагента, закладка «Документы»

Для удобного отслеживания лицензий на алкоголь, добавлена закладка «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Кроме этого, появилась возможность печатать договоры с реквизитами из «1С». Для этого необходимо добавить новый шаблон в справочник «Шаблоны договоров» и вставить текст нужного договора, или использовать любой из уже имеющихся шаблонов – пункт меню «Справочники-Покупки и продажи-Шаблоны договоров».

Рис.27 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Справочники»

Рис.28 Окно справочника «Шаблоны договоров»

Рис.29 Шаблон договора оказания услуг

Также программа позволяет изменять и другие печатные формы документов, сохраняя макеты документов в пользовательском интерфейсе. Для этого необходимо, находясь в печатной форме («кнопка «Печать»), зайти в кнопку «Еще» и выбрать меню «Изменить макет». Сделав необходимые изменения, сохранить. При этом внесенные изменения сохраняются навсегда.

Рис.30 Изменение макета документа

Также появилась возможность добавить факсимильную печать и роспись для автоматической подстановки в документ, чтобы сразу отправлять сформированный счет клиентам из 1С, не распечатывая его и не сканируя, а также добавлять логотип компании. Все это задается в карточке организации – раздел «Логотип и печать».

Рис.31 Окно заполнений реквизитов организации - настройка логотипа, подписи и печати

В программе реализована удобная функция и предусмотрен отчет «Счета, не оплаченные покупателями». При проведении документа об оплате отметка «Оплачено» или «Частично оплачено» проставляется автоматически, и для покупателей, у которых заполнен адрес электронной почты в карточке организации, в разделе «Адрес и телефон», можно отправить письмо с напоминанием о необходимости оплаты счета.

Рис.32 Заполнение информации об электронной почте

Рис.33 Окно программы «1С:Бухгалтерия», отчет «Счета, не оплаченные покупателями»

Рис.34 Отчет «Счета, не оплаченные покупателями»

Нажав кнопку «Отправить по электронной почте» в меню «Еще» или на панели сверху, программа предложит сама настроить учетную запись.

Рис.35 Настройка учетной записи электронной почты

Рис.36 Настройка учетной записи электронной почты

Чтобы отправить отдельно каждому контрагенту напоминание, необходимо установить отбор по этому контрагенту при формировании отчета. Когда мы нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте», программа формирует и отправляет реестр неоплаченных счетов. Нажав двойным щелчком на адресе электронной почты, программа откроет окно и в письме отправит неоплаченный счет в формате PDF.

Рис.37 Отправка напоминания о неоплаченных счетах

Настройка функциональности

«1С:Бухгалтерии 8.3» отличается более широкими функциональными возможностями, которые можно настроить в зависимости от особенностей работы предприятия. Поскольку. лишние документы и справочники затрудняют поиск нужных объектов и вводят в заблуждение пользователя, что может послужить причиной ошибок ведения учета, для упрощения работы и исключения ошибок в программе ненужную функциональность можно отключить, оставив только нужную. Сделать это можно в разделе «Администрирование-Настройки программы-Функциональность».

Рис.38 Раздел настройки функциональности программы

В открывшемся окне можно установить один из трех предложенных вариантов функциональности – «Основная», «Выборочная» или «Полная», и сделать настройки в соответствующих закладках.

Рис.39 Настройка функциональности программы

В программе реализовано множество удобных новшеств для заполнения документов и формирования отчетов. Появились совершенно новые документы. Например, в разделе учета зарплаты добавлена возможность формирования документов «Больничный лист», «Исполнительный лист», «Отпуск» (функция доступна, если на предприятии числится до 60 человек). Добавлен документ «Пересчеты страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов при создании данных документов».

Рис.40 Перерасчет страховых взносов

Из административных функций в редакции 3.0 предусмотрена настройка доступа пользователя к базе данных в режиме «Только для просмотра». Эта функция полезна при аудиторских и налоговых проверках, при этом проверяющий может самостоятельно просматривать всю необходимую ему информацию, и бухгалтер будет спокоен за сохранность данных. Эта настройка делается в режиме «Конфигуратор», для чего создается новый пользователь с предоставлением прав «Только для чтения».

Мы рассмотрели полезные новшества, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», хотя основной функционал программы намного шире.

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

• Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
• Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
• Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
• «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
• В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
• В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

• по конкретной номенклатурной позиции;
• по номенклатурной группе;
• по виду номенклатуры;
• по складу;
• по типу склада;
• по организации;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Добрый день, дорогие мои коллеги. Этим постом хочу открыть серию статей, в которых я буду рассматривать различия в программах Бухгалтерия 8.2 и Бухгалтерия 8.3, и ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 на конкретных примерах.

На программы 1С последнего поколения бухгалтера переходят очень тяжело. Однако вспомним, как трудно было отказаться от программ версии 7.7. Многие до сих пор не могут с ними расстаться. Да, бухгалтерия 7.7 была очень хороша. Очень много она нам позволяла и прощала. Позволяла «рисовать руками» все что хотим и как следствие выше вероятность допустить ошибку в учете.

После перехода на бухгалтерию 8.2 многие бухгалтера с удивлением узнали, что эта программа имеет много возможностей для проверки правильности ведения учета, в ней заложено много шаблонов и помощников, для облегчения нашей с вами нелегкой работы.

И вот появилась программа бухгалтерия 8.3. И мы, партнеры фирмы 1С опять проходим тот же путь: объяснить и показать, что нового и интересного внесли разработчики в функционал программы.

Начиная писать эту статью, я думала, все будет просто. Я выберу несколько документов и операций, которых нет в программе Бухгалтерия 8.2 и постараюсь познакомить вас с ними. Но оказалось, что различий и нововведений очень много. Это просто другая программа.

Итак, начнем. Что самое первое мы вносим в программу? Правильно: сведения о своей собственной организации. Что же нового и интересного в карточке организации предлагают нам разработчики?

Сведения об организации мы можем найти на закладке Главное

Открываем карточку организации. И вот то, чего нет в предыдущих программах бухгалтерии: Заполнить реквизиты по ИНН и Логотип и печать

Рассмотрим каждую из возможностей.

Заполнить реквизиты по ИНН. Эта кнопка есть не только в карточке нашей организации, но и в карточке контрагента. Это очень удобная функция. Вы вводите в окошко только ИНН, и программа сама заполняет все сведения об организации, какие есть в базе ФНС. Т.о. для того, чтобы ввести в программу нового контрагент, надо потратить всего пару минут.

Теперь перейдем к разделу Логотип и печать. По зеленой стрелочке открываем этот раздел. И видим, что в программу можно подгрузить логотип нашей компании, печать и подписи руководителя и гл. бухгалтера.

Давайте загрузим все данные и нажмем на гиперссылку Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» внизу.

Оказывается, программа дает нам возможность выставлять счет покупателю факсимильной подписью и печатью. Это удобно, когда надо сначала отправить счет по электронной почте. А оригинал можно привезти потом.

Кроме этого, здесь же есть возможность поменять типовой текст, который в данном случае говорит об условиях поставки товара. А если моя фирма оказывает только услуги? Тогда этот текст надо изменить.

Этот текст меняется в разделе Дополнительные условия для подстановки в счет .

Нам надо выбрать условия Оказания услуг . Здесь же можно создать и свой вариант подстановки текста в счет. Сохраняем все наши изменения и попробуем вывести на печать счет покупателю. Создаем или открываем какой-нибудь счет. И по кнопке Печать выбираем счет на оплату (с печатью и подписями) .

Вот такая красота у нас получилась: и логотип, и печать, и подписи и текст про оказание услуг, а не про поставку товара. В общем все-все-все.

Здесь же сверху есть кнопки, позволяющие сохранить счет в любом удобном для вас формате ну или сразу из программы отправить своему контрагенту:

Вот так-то вот! И это может Бухгалтерия 3.0! Без привлечения дополнительных сил сторонних программистов.

Надеюсь материал был для вас полезен.

Спасибо. До скорых встреч.