Выгрузка контрагентов из 1с 8.3. Загрузка данных в справочник

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.44.177

Дата публикации: 20.01.2017

В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.

Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

Заходи в .

В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить . Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003) и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.

Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку .

Теперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную.

Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.

Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить .

В пункте Колонки , выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям... итд.

Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.

Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.

Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.

Выгрузка данных

Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:

1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.

2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.

3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.

4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.

Загрузка данных в справочник

Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:

1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».

2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».

После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.

Частой задачей, при создании новой базы 1С, является выгрузка справочников из другой базы и заведение их в новую.

Давайте посмотрим несколько вариантов как это можно сделать.

Выгрузка/загрузка при помощи табличного документа

Выгрузка справочников

1) Можно воспользоваться табличным документом, т.е. выгрузить данные в виде xml, xls.

Для этого можно воспользоваться встроенными возможностями 1С.
Так на примере "бухгалтерия 2 платформы 8.2":
Используя групповую обработку справочников и документов, нам необходимо отобрать все столбцы по виду:

Код Наименование ИНН КПП
001 ООО Ромашка xxx xxx

1) Переходим в сервис - групповая обработка справочников и документов
2) Тип объекта - справочники - контрагенты
3) В Отборе указываем нужные поля
Отобрать
4) В появившемся отборе щелкаем правой кнопкой - вывести список, здесь мы можем еще раз выбрать то, что нужно - ОК
Дальше нам необходимо сохранить это - Файл - Сохранить как - xls

Если Вы обладатель смартфона под управление android, то часто возникают проблемы с не работающим плаймаркет. Решить эту проблема вам помогут

Можно произвести выгрузку при помощи Отчета

Переходим - Отчеты - Прочее - Универсальный отчет
Здесь так же выбираем - Справочник - контрагенты

1) В "Группировка строк" убираем "Наименование"
2) В поле "Колонки отчета" добавляем необходимые поля - "Сформировать"
3) Сохраняем в виде xls или xml

Загрузка справочников в другую базу

Здесь мы воспользуемся обработкой "Загрузка данных из табличного документа"

1)Открываем обработку - Выбираем справочник - Открыть файл - указываем ранее выгруженный файл.
2)Переходим в настройки - Отмечаем галочками необходимые поля

Здесь главное установить правильную нумерацию колонок

Так например если у вас поле "наименование" в выгруженном документе стоит во 2-м столбце то и здесь вы его должны поставить во 2.
Т.е. проверьте на правильность колонок и переделайте в соответствии с выгруженным документом.
Нумерация колонок - ручная нумерация
Далее щелкаем контроль заполнения - исправляем ошибки

Так же следует понимать, что связанные справочники таким образом у вас не подтянутся.
Т.е. не подтянутся например договора контрагентов

Для полной выгрузки и загрузки (в идентичную конфигурацию) необходимо будет воспользоваться обработкой, например: