Создание фирменного бланка в Microsoft Word. Обзор Form Pilot Office - программы для заполнения бумажных форм Создание программы для заполнения бланков

Видео заполнения веб форм программой Human Emulator
на примере подачи объявления на онлайн доску объявлений

Многие пользователи, которую ведут активную деятельность в интернете постоянно сталкиваются с заполнением разных веб форм. Регистрируем новый аккаунт в соцсетях или в онлайн сервисе, пожалуйста заполните форму, отправляем отзыв о продукте, сообщение на форуме, делаем рассылку новых материалов, постим новое сообщение в блоге или в своей группе в вк, заполняем анкету на госсайте, отправляем новый твит, везде надо заполнять форму.

И чем шире Ваша деятельность в интернете, тем чаще Вы сталкиваетесь с необходимостью заполнять большое количество онлайн форм. И в один прекрасный момент Вы понимаете, что тратите на эту рутину времени больше, чем на всё остальное. Вот тут Вам и пригодится Human Emulator - программа для заполнения форм. Использование программы для автозаполнения форм существенно упростит вашу работу и освободит вас от этого нудного, но необходимого занятия.

Почему Human Emulator

• Human Emulator может заполнить форму за вас на любом сайте или онлайн сервисе, в том числе если форма полностью выполнена на скриптах или заполнение формы разнесено на несколько страниц.
• Даже если форма имеет проверки на реального пользователя программа без проблем справиться с такой формой. В случае необходимости при заполнении формы с помощью программы можно задействовать реальные клавиатуру и мышь или использовать их события.
• Данные для заполнения формы могут храниться в виде файлов в TXT, HTML, CSV, XML и т.д. или в базе данных. Программа может также загружать все необходимые при заполнении формы файлы или картинки.

Как это работает

Вы пишите скрипт-сценарий на любом из доступных в программе языков (PHP, C#, JavaScript(Node.js), Python), где с помощью команд программы перечисляете все необходимые действия, которые нужно выполнить при заполнении интересующей вас формы. Заполнение веб форм довольно простая задача и создание скрипта-сценария обычно не вызывает сложностей у пользователей, но если вам нужно готовое решение под ключ, вы всегда можете найти специалиста, который вам поможет написать нужный сценарий. Специалистов или на любой фриланс бирже. На выходе вы получаете полностью уникальное решение заточенное под вас, которое в случае необходимости можно будет легко и быстро переделать под новый формат данных или другие изменения в работе с формой.

Что может делать Human Emulator при заполнении web форм

В программе "Регистрация документов организации" есть возможность печати произвольных документов на базе полей карточки входящего документа, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке , в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона произвольного документа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например карточки входящего.

В Microsoft Word нужно будет включить вкладку "Разработчик".

Для этого выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Увеличить изображение

Откроется окно "Параметры Word".

В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.

В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки "Разработчик" происходит в разделе "Настройка ленты" (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).

Увеличить изображение

Увеличить изображение

На ленте появится вкладка "Разработчик".

Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Формы").

Увеличить изображение

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".

Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".

Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение - оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы Регистрация документов организации:

Входящая корреспонденция

ТекстовоеПоле1 - № входящего
ТекстовоеПоле2 - Дата входящего
ТекстовоеПоле3 - Дата входящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле4 - Носитель
ТекстовоеПоле5 - Тип документа
ТекстовоеПоле6 - Отправитель
ТекстовоеПоле7 - № исходящего
ТекстовоеПоле8 - Дата исходящего
ТекстовоеПоле9 - Получатель
ТекстовоеПоле10 - Наименование документа
ТекстовоеПоле11 - Краткое содержание документа
ТекстовоеПоле12 - Исполнитель
ТекстовоеПоле13 - Дата наложения резолюции
ТекстовоеПоле14 - Резолюция
ТекстовоеПоле15 - Наш исходящий номер
ТекстовоеПоле16 - Дата нашего исходящего
ТекстовоеПоле17 - Дата исполнения
ТекстовоеПоле25 - Дата контроля
ТекстовоеПоле18 - Контроль
ТекстовоеПоле19 - Отметка об исполнении
ТекстовоеПоле20 - Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле21 - Количество экземпляров
ТекстовоеПоле22 - Количество листов
ТекстовоеПоле23 - Номера страниц
ТекстовоеПоле24 - Дата получения документа исполнителем

Исходящая корреспонденция

ТекстовоеПоле31 - № исходящего
ТекстовоеПоле32 - Дата исходящего
ТекстовоеПоле33 - Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле34 - Номер входящего
ТекстовоеПоле35 - Дата входящего
ТекстовоеПоле36 - Носитель
ТекстовоеПоле37 - Тип документа
ТекстовоеПоле38 - Получатель
ТекстовоеПоле39 - Отправитель
ТекстовоеПоле40 - Исполнитель
ТекстовоеПоле41 - Тема исходящего
ТекстовоеПоле42 - Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле43 - Дата контроля
ТекстовоеПоле44 - Контроль
ТекстовоеПоле45 - Количество экземпляров
ТекстовоеПоле46 - Количество листов
ТекстовоеПоле47 - Номера страниц
ТекстовоеПоле48 - Дата исполнения
ТекстовоеПоле49 - Наименование документа
ТекстовоеПоле50 - Номер входящего получателя
ТекстовоеПоле51 - Дата получения

Внутренние документы

ТекстовоеПоле61 - № документа
ТекстовоеПоле62 - Дата документа
ТекстовоеПоле63 - Дата документа в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле64 - Дополнительный номер
ТекстовоеПоле65 - Тип документа
ТекстовоеПоле66 - Распространяется на
ТекстовоеПоле67 - Инициатор
ТекстовоеПоле68 - Исполнитель
ТекстовоеПоле69 - Название
ТекстовоеПоле70 - Содержание
ТекстовоеПоле71 - Местонахождение
ТекстовоеПоле72 - Дата контроля
ТекстовоеПоле73 - Контроль
ТекстовоеПоле74 - Количество экземпляров
ТекстовоеПоле75 - Количество листов
ТекстовоеПоле76 - Номера страниц
ТекстовоеПоле77 - Дата получения документа исполнителем
ТекстовоеПоле78 - Дата исполнения
ТекстовоеПоле79 - Получатель

ТекстовоеПоле100 - Наименование организации

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стадартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно..."; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field);
4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Увеличить изображение

Отредактируйте карточку, как это принято в Вашем делопроизводстве, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Увеличить изображение

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Увеличить изображение

Для внесения в программу созданного шаблона к входящему документу в карточке входящего документа нажмите на кнопку "Печать шаблона".

Откроется раздел "Печать шаблона документа", в котором можно добавить/удалить/распечатать шаблоны произвольных документов к входящему.

С бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений нашей необъятной родины, в той или иной степени приходится сталкиваться каждому россиянину, привыкшему к бюрократическим формальностям и бесконечным разговорам о скором переводе системы госуслуг на электронные рельсы. Далеко за примерами ходить нет необходимости — достаточно поворошить в памяти листву былого и вспомнить, к примеру, последнее посещение «Сбербанка» или налоговой инспекции, известных своей привязанностью ко всевозможным квитанциям и платежным документам установленного образца, на заполнение которых порой уходит уйма драгоценного времени. Одни сознательные граждане ищут спасения в системах электронного документооборота и интернет-банкинга, другие пытаются разобраться в многострадальном портале gosuslugi.ru. Мы же в данной заметке предлагаем иной способ борьбы с набившей оскомину канцелярщиной, который предполагает использование универсальных программных решений, позволяющих решать бумажные дела в два счета.

Начнем обзор с онлайновых инструментов, функционирующих в окне любого браузера. Первым в списке таковых фигурирует сервис Formz.ru , позволяющий заполнять и распечатывать счета на оплату и счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения, доверенности, путевые листы, различные приказы и договоры, а также часто используемые бланки: официальные письма организации, квитанции «Сбербанка», договор купли-продажи авто и прочие документы. Заполненные формы создаются динамически в формате PDF: их можно сохранить на диск компьютера, отправить по электронной почте и факсу либо просто распечатать на принтере.

Для удобства пользователей на сайте Formz.ru предусмотрен механизм регистрации и создания учетной записи, предоставляющей возможность сохранять заполненные формы в личном архиве, вести журнал документов и оперировать дополнительным функционалом системы, расширить который можно путем приобретения соответствующего пакета услуг. Работа с сервисом на коммерческой основе предполагает отсутствие рекламы и каких-либо ограничений на количество распечатываемых документов. Оформив подписку, пользователи могут работать в защищенном режиме обмена данными SSL, вести справочник контрагентов, использовать в формах факсимильные изображения печати и подписей, вводить документы «на основании», а также получать консультации специалистов по работе с сайтом по телефону или ICQ.

В общем и целом размещенный на сервере Formz.ru инструментарий заслуживает наивысшей оценки, и единственное, что способно оттолкнуть аудиторию от полезного ресурса, — это опубликованный на сайте договор об обслуживании, в тексте которого открыто сказано, что разработчик не несет никакой ответственности за несанкционированный доступ третьих лиц к хранящейся в базе данных информации и возможные недоработки в системе безопасности сервиса. Риск, конечно, — дело благородное, однако когда речь идет о возможном раскрытии конфиденциальных сведений, становится немного не по себе при мысли, что создатели Formz.ru не ставят вопрос защиты пользовательских данных во главу угла.

Совсем иной позиции придерживается команда разработчиков портала EasyBlank.ru , первейшим принципом которой является безопасность обрабатываемых сайтом данных. Проект полностью бесплатен и не требует от пользователя обязательного прохождения нудной процедуры регистрации — достаточно выбрать из списка подходящую форму, заполнить необходимые поля и, щелкнув по клавише «Распечатать», получить готовый для отправки на принтер файл формата PDF. Для обеспечения правильности заполнения форм, в системе предусмотрены соответствующие образцы документов и всплывающие подсказки. Посредством EasyBlank.ru не составит труда подготовить авансовый отчет, заявление о выдаче загранпаспорта, командировочное удостоверение, почтовый перевод и прочие-прочие квитанции. Берите на заметку.

Наконец, еще один интернет-ресурс, на котором мы хотели акцентировать внимание, называется «Налоговод.ru» . Отличительной его особенностью является система заполнения декларации по налогам на доходы физических лиц за требуемый год. Посредством размещенных на сайте интерактивных форм можно правильно задекларировать доходы, полученные от продажи машины, квартиры и другого имущества, отчитаться перед ФНС России о предпринимательской деятельности и прочих финансовых операциях. После занесения данных «Налоговод.ru» производит их обработку и в файле формата электронных таблиц Microsoft Excel формирует налоговую декларацию, которую можно сохранить на компьютере и распечатать. Демонстрационная версия файла с частично заполненной декларацией предоставляется бесплатно по окончании заполнения предложенных на страницах сайта форм. Для получения готового файла с заполненной декларацией необходимо произвести оплату посредством SMS либо платежных терминалов QIWI. Таковы условия предоставления сервисом услуг.

Тому, кто по каким-либо причинам не желает иметь дело с веб-приложениями и привык по старинке работать с обычными программными решениями, посильную помощь в деле заполнения и печати квитанций и документов окажет разработанная компанией «Два Пилота» программа Form Pilot . Представленная в редакциях для Windows и Mac OS X, она позволяет работать как с готовыми электронными бланками форматов PDF, DOC, XLS, TXT и др., так и с любыми имеющимися на руках бумажными квитанциями путем предварительного их сканирования и распознавания структуры. Помимо редактирования документов приложение обеспечивает проверку орфографии вводимых пользователем текстов, допускает работу с многостраничными бланками и умеет сохранять записи в собственной базе данных. Form Pilot является коммерческим продуктом и доступен покупателям в трех модификациях − Home, Pro и Office, разнящихся функциональной начинкой и, соответственно, стоимостью.

Одно дело — создать на основе образцов печатных форм документы, и совсем другое — подготовить их к пересылке средствами обычной (не электронной!) почты конкретному адресату. Обычно в таких случаях встает проблема правильного заполнения конвертов, коих, если речь идет о какой-нибудь организации внушительных размеров, может быть несколько сотен, если не тысяч. Справиться с непростой задачей поможет разработанный компанией «Русские информационные технологии» инструментарий с говорящим названием «Печать конвертов!» , который обеспечивает автоматическую печать конвертов (поля «Куда», «Откуда» и «Индекс»), реестров, уведомлений, включая ведение баз данных всех контрагентов и проведенных рассылок. Принцип прост: вставляете пустой конверт в принтер — на выходе получаете заполненный. В числе особенностей программы фигурируют печать логотипа на конвертах, импорт данных контрагентов из Excel-файлов и пакета «1С:Предприятие», поддержка всех утвержденных в РФ и Украине форматов конвертов, а также различных шаблонов, в том числе праздничного оформления. Приложение доступно на сайте разработчика в трех редакциях, одна из которых распространяется на безвозмездной основе.

Кого влечет бумаготворчество в полном понимании этого слова, тому мы можем порекомендовать массу других заслуживающих внимания ресурсов. Один из них — сайт Paperkraft.net с подборкой выкроек и инструкций по изготовлению различных поделок из бумаги. Особого интереса заслуживает портал office.microsoft.com , на страницах которого также представлено немало пригодных для редактирования в Microsoft Office и последующей распечатки шаблонов рекламных листовок, календарей, визитных карточек и форм деловых документов. Листы для нотных записей, миллиметровку и прочие разлинованные определенным образом бланки, часто используемые студентами вузов, можно найти на сайте PDF Pad . Также учащимся может пригодиться бесплатная программа ProPoster , предназначенная для распечатки плакатов стандартного (А0, А1, А2, А3) или заданного пользователем формата на листах меньшего размера. Наконец, знатокам картографии придется по душе основанный на свободном ПО веб-сервис MapOSMatic , позволяющий генерировать карты городов используя данные OpenStreetMap. Созданная карта мегаполиса включает две страницы: саму карту, разделенную на квадраты, позволяющие находить улицы, и указатель улиц со ссылками на квадраты карты. Сгенерированные карты доступны в форматах PNG, PDF и SVG и подготовлены для печати.

Сбор данных не обязательно должен дорого стоить. На самом деле, он не должен стоить ни копейки. Существует множество отличных бесплатных инструментов, способных выполнять те же функции, что и дорогие конструкторы форм и опросов.

Вот несколько лучших бесплатных приложений для сбора данных в виде формы или опроса.

6 лучших бесплатных приложений для создания форм.

Конструкторы форм – одни из самых гибких приложений. Их можно использовать для сбора данных в таблицы, оплаты покупок в вашем интернет-магазине или для планирования стартапа. При помощи таких конструкторов легко создать контактную форму для сайта. Они похожи на цифровое лего: добавьте необходимые элементы, настройте и ваше творение готово.

1. Google Forms: для интеграции с Google таблицами.

Если вы уже используете Google Docs, Google Sheets и Gmail, то нельзя забывать и о Google Forms – отличной опции для создания бесплатных форм. Это приложение встраивается в Google Apps, его очень легко использовать, к тому же оно автоматически синхронизируется с Google Sheets. Этих функций вполне достаточно для создания простой формы.

В Google Forms доступно более 10 типов форм с удобным текстовым вводом данных. Создайте любое количество форм, добавьте столько вариантов ответа, сколько может вместить электронная таблица, – лимитов не существует. Также вы можете использовать скрипты Google Forms, чтобы добавить уведомления, проверку достоверности, логику действий и многое другое.

В приложении нет возможности загружать файлы или принимать оплату. Темы форм достаточно простые, не составит никакого труда определить, что это продукт Google. Однако в нем есть все основные функции, причем это совершенно бесплатно.

2. Typeform: для форм с современным дизайном.

Бесплатно предоставляется неограниченное количество форм и ответов. Доступ к таким дополнительным функциям, как поля для совершения оплаты, можно получить, обновив приложение.

3. Ninja Forms: для создания форм для WordPress.

Иногда приложения для создания форм перегружены ненужными опциями. Если вы не хотите загружать файлы или получать развернутые ответы, а вам просто нужны быстрые ответы от аудитории, то с этой функцией отлично справятся опросы.

Приложения по созданию форм и опросов очень похожи, но последние идеально подходят для того, чтобы задавать простые вопросы и получать на них простые ответы.

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

• Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
• Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
• Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
• Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel"е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word"е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot"а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot"а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot"е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot"е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot"а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot"а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot"е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader"а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot"е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler"а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot"е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.